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【万无“疫”失】熟用办公软件,居家办公也高效!

         防控疫情,人人有责!为全力配合新冠疫情的防控工作,中天控股集团上下不约而同先行采取了居家办公的形式,一边足不出户参与抗疫,一边加快恢复企业的正常生产经营秩序。

        使用一款功能强大、方法便捷的线上办公软件是实现高效居家办公的前提。根据阿里提供的数据,截至2月6日,已有近200万家企业在使用钉钉提供的产品,有近1亿人每天在钉钉上健康打卡“报平安”。

        目前,钉钉软件也是中天控股集团内部被使用最多的线上办公软件。如果你之前没有接触过除OA外的办公软件,或是你对办公软件使用得还不是那么溜,那就请看小编带来的“钉钉”操作指南吧。

        熟用办公软件,享受掌上科技,让我们继续紧抓愉快而又充实的居家办公时光!


        首先,请在手机软件商城中下载“钉钉”软件,并迅速找到组织。


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        作为办公软件的先驱者,钉钉已具备所有你能想到的所有基础办公服务,如:考勤打卡、审批与汇报、钉盘(网络存储)、文档协作、日历待办事项等。

        防控当前,我们每天起床后的第一件事,就是填写员工健康调查表,并进行签到,表明你的办公地点。


  

    


        目前,多地政府健康码已与钉钉绑定,这将成为你日后能否复工上岗的依据,请务必每日坚持健康打卡!


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        为展现你饱满的工作面貌,打卡后可与领导和同事开一个视频简会,为一天的工作理清思路、落实事务,更重要的是,打理形象。即便居家办公,也不能邋里邋遢哦。


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        日常的审批、申报流程,中天员工可以在OA上进行,钉钉可供我们利用的最大功能还是远程会议。点击视频会议按钮,进入功能页面,点击“发起会议”,就可以在线视频啦。


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        钉钉的会议通话超高清,可以一键发起16人会议,一键静音,线上效果很稳定。如果你流量不够,也可以采用语音会议。


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        此外,“群直播”也可实现远程宣讲等功能,中天“李佳琦”你准备好了吗?


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        办公时间如需处理一些文档数据,可利用钉钉自带文档协作工具,实现远程在线文档编辑、表格汇总。同一份文件不用你发我、我发你地来回操作了,各自填写,一键汇总。


   


        “钉盘”功能类似百度网盘,给企业和个人都预留了一定云空间可用以存储文件,可避免因更换办公地点、设备而带来的文件存储困扰。领导需要的文件,一秒送达。


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        钉钉作为一个办公沟通工具非常称职,只要是企业名单中的同事,都能实现一键寻找,即便你们没有添加微信、qq,甚至没有联系电话,都没关系。


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        居家办公看不见彼此,怕对方不在线怎么办?

       “DING”一下!

        DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应。

        小编建议:有急事才用“DING”,不要给同事造成不必要的困扰哦!


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        一天的工作结束后,可以发起一个工作汇报,利用高效模版,将一天工作成果归档,可设置提醒确保群成员按时完成汇报,何人何时递交一目了然。


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        除了以上常用功能外,钉钉还有财务管理、行政管理、客户管理等模块,各部门、各条线可根据自身需求深度体验。


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        顺便一提,现在不少学校也开始使用钉钉来督促学生线上学习。不同的书桌,同一个钉钉,父母子女同用一款软件,说不定还能增强亲子关系哦!


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        市场上也有很多其它靠谱办公软件可供使用,如可与微信进行关联的企业微信、金山办公、云之家等等。总体而言,钉钉和企业微信的使用基数最为广泛。

        不论黑猫白猫,能抓老鼠的就是好猫!希望中天人与时俱进,熟用各类“云”办公工具,提高居家办公效率,怀揣“付出不亚于任何人的努力”的决心,为新一年的中天事业而奋斗!


法律声明

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